قلیان: ۹۰ درصد عملیات ثبت اسناد نکا الکترونیکی است

تاریخ انتشار خبر : ۹۳/۱۱/۷

به گزارش نیوزنکا،رِئیس ثبت اسناد و املاک نکا گفت: ۹۰ درصد عملیات ثبت اسناد نکا الکترونیکی است که با توجه به رویکرد جدید سازمان مبنی بر الکترونیکی شدن اسناد انجام می‌شود. ثبت اسناد به صورت الکترونیکی و غیرحضوری، در راستای سیاست‌های سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مبنی بر به‌کارگیری فناوری‌های نوین و ثبت الکترونیکی شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری، انجام می‌شود.
مهمد مهدی قلیان گفت: براساس دستورالعمل ارائه شده این طرح و الکترونیکی شدن اسناد، با هدف حذف مراجعات حضوری متقاضیان و در راستای ارائه خدمات الکترونیکی در حال انجام است که این ثبت الکترونیکی در حوزه ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری تنظیم و اعلام شده و تمام تقاضاهای مربوط به ثبت تاسیس و تغییرات شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری از طریق درگاه الکترونیکی سازمان پذیرفته می‌شود و واحدهای ثبتی در این باره به صورت پیشخوان عمل می‌کنند.
وی ادامه داد: متقاضیان ثبت تاسیس و تغییرات شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری باید اطلاعات مورد نیاز را براساس فرم‌های موجود، در سامانه جامع ثبت شرکت‌ها وارد کرده و پس از پذیرش نهایی درخواست، از طریق سامانه نسبت به دریافت کد پیگیری پرونده تشکیل شده در سیستم اقدام کنند.
وی افزود:‌ براساس این دستورالعمل، پس از پذیرش هر تقاضا توسط سامانه، یک کد پیگیری اختصاص داده می‌شود و در تمامی مراحل، نتایج اقدامات از طریق پیام کوتاه با ذکر کد پیگیری به اطلاع متقاضی خواهد رسید و تمامی آگهی‌ها و ابلاغیه‌های رفع نقص یا عدم امکان ثبت که اطلاع متقاضی از آن ضروری است در سامانه بارگذاری و از طریق کد پیگیری اختصاص داده شده به متقاضی قابل رویت است.
رئیس ثبت اسناد و املاک نکا درباره نگرانی مردم در عدم دریافت پیامک و نگرانی در پشت نوبت ماندن ثبت اسناد گفت: نگرانی در این ارتباط وجود ندارد و همه افرادی که در سال ۹۱ و ۹۲ ثبت‌نام کرده‌اند و افرادی که برای آنان پیامک ارسال نشد با مراجعه به سایت و نرم‌افزار نسبت به تکمیل درخواست مراجعه و تحمل کنند تا رسیدگی انجام شود.
قلیان با اشاره به عملکرد ۹ ماهه امسال در بخش ثبت اسناد و املاک نکا خاطرنشان کرد:‌ در ۹ ماهه امسال سه هزار و ۵۰۴ فقره سند مالکیت در نکا صادر شد که از این تعداد اسناد صادر شده ۱۲ فقره سند اوقاف، چهار سند دولتی و مابقی سندهای متعلق به اشخاص بوده است.

وی بیان کرد: در راستای تعیین‌تکلیف وضعیت ثبتی اراضی فاقد سند در نکا ۷ هزار نفر در واحد ثبتی نکا ثبت‌نام کردند که از این تعداد ۵ هزار و ۵۹۴ فقره سند رسیدگی و کارشناسی شد و ۲ هزار و ۵۰۰ فقره سند منجر به رای هیئت شد.
رئیس ثبت اسناد و املاک نکا تصریح کرد: از این تعداد اسناد که منجر به رای شد ۲۰ فقره مربوط به اوقاف و امور وقفی و مساجد و تکایا بوده و بقیه متعلق به اشخاص است.
قلیان ادامه داد: در اجرای قانون ساماندهی مسکن و ارائه سند مالکیت نیز بر عهده اسناد و املاک است که در سال‌جاری سهمیه نکا ۵۰۰ فقره سند مالکیت بوده که تاکنون ۴۵۰ فقره سند مالکیت صادر شده است.
وی ایجاد بانک اطلاعاتی جامع، شفاف‌سازی و سرعت‌بخشی در امور تاسیس شرکت‌های تجاری و موسسات غیرتجاری و حذف اوراق فیزیکی، صحت‌سنجی اطلاعات از جمله شناسه ملی اشخاص حقوقی، کد ملی مدیران و بازرسان و آدرس و کدپستی، تسریع در تعیین نام و راستی‌آزمایی و…را از جمله مزایای اجرایی شدن سامانه هوشمند ثبت شرکت‌ها اعلام کرد.