تنظیم گزارش نهایی پرونده ،توسط ضابطین /محمد ولی سلطانی

تاریخ انتشار خبر : ۹۳/۱۲/۲

گزارش نهایی پس از انجام دقیق و کامل کلیه دستورات صادره و هنگام اعاده پرونده نزد قاضی تنظیم و ارائه می شود .
گزارش نهایی سبب تسهیل و تسریع در مطالعه پرونده و اتخاذ بهتر تصمیم از سوی قاضی رسیدگی کننده میشود .
برخلاف رویه رایج در میان ضابطین جهت نگارش گزارش نهایی لزومی به بازنویسی متن دستورات قضایی نیست ، بلکه ذکر خلاصه ای از اقدامات و نتیجه آنها کفایت می کند .
بهتر است گزارش نهایی در برگ مخصوص و با خط خوانا نگاشته شود . در هنگام ارسال پرونده برای جلوگیری از اشتباه حتماً شعبه رسیدگی کننده روی پوشه آن قید ، و به مأمور .
حامل پرونده نیز تذکرات لازم داده شود تا پرونده را به همان شعبه تحویل دهد . چرا که بعضاً دیده می شود نامرتب بودن یا نداشتن پوشه یا عدم درج مشخصات پرونده ، موجب اشتباه مأمور شده و به همین دلیل پرونده به شعبات دیگر یا واحد ارجاع ارائه می شود .
ضمناً چنانچه پرونده دارای متهم یا زندانی باشد یا نیاز به اتخاذ تصمیم فوری داشته باشد با الصاق اتیکت مخصوص از سایر پرونده ها متمایز شود و در این موارد اگر قاضی مربوطه غایب یا در مرخصی باشد به مأمور بدرقه تفهیم شود پرونده را سریعاً به نظر دادستان یا مقام ارجاع برساند تا در غیاب ایشان ، رسیدگی به یکی دیگر از قضات محول گردد .
اگر اموالی هم همراه پرونده موجود باشد ضمن قید در گزارش نهایی ، شایسته است به صورت مناسب بسته بندی و حفظ گردد و به مأمور حامل آن نیز تذکرات و آموزش های لازم برای مراقبت و نگهداری داده شود .
ممکن است در جریان تحقیقات شاکی رضایت خود را اعلام نماید در این شرایط اگر پرونده فاقد متهم بازداشت شده باشد ، با تنظیم گزارش نهایی و بدون حضور طرفین به نظر قاضی رسیدگی کننده می رسد .
اما در صورت وجود متهم بازداشت شده ، بایستی فوراً به همراه پرونده به دادسرا اعزام تا در خصوص ادامه وضعیت وی تعیین تکلیف گردد . بدیهی است چنانچه این امر خارج از وقت اداری اتفاق بیفتد پرونده به همراه متهم به نظر قاضی کشیک می رسد .
در تنظیم صورتجلسه نام و مشخصات دقیق طرفین ، کد ملی آنان ، موضوع شکایت و شماره پرونده قید و از شاکی احراز هویت شده و امضاء و اثرانگشت وی اخذ ومراتب توسط مأموران حاضر گواهی می شود .
طبق ماده ۲۰ قانون آئین دادرسی کیفری ضابطین دادگستری مکلف هستند در اسرع وقت و در مدتی که مقام قضایی تعیین می نماید نسبت به انجام دستورات و تکمیل پرونده اقدام کنند .
چنانچه مقام قضایی مهلت خاصی را در دستور خود معین ننماید ضابطین مکلف هستند ظرف مدت حداکثر یک ماه پرونده را تکمیل و اعاده نمایند و چنانچه به هر دلیل انجام دستورات در مهلت مقرر یا ظرف یک ماه امکان پذیر نگردید با ذکر دلایل و معاذیر خود مراتب را به قاضی رسیدگی کننده گزارش و کسب تکلیف نمایند .

محمدولی سلطانی گلوردی
کارشناس ارشد حقوق