تشریح عملکرد یکساله اداره ثبت اسناد املاک نکا

اداره ثبت اسناد املاک نکا انتزاع از واحد ثبتی بهشهر در مهر سال ۱۳۷۸ با ۸ نفر پرسنل و با مدیریت های ولی عبدی کمیشانی مدیر کل محترم ثبت مازندران در ساختمانی استجاری شروع بکار کرد پس ازآن آقایان زارع و خواجه وندی مدیریت ثبت نکا را عهده دار شدند .

در تاریخ شش دی ماه ۹۱ مدیریت ثبت نکا به آقای ( قلیان ) شده ،اهل روستای شیر کلا ی هزارجریب نکا ۴۴ سال سن و ۲ فرزند دارد و از جانبازان شیمیایی جنگ تحمیلی است . وی در مصاحبه با نیوز نکا عملکرد یکساله خود را به شرح ذیل اعلام داشت .
در بدو قبول مسئولیت با آسیب شناسی سخت افزاری و نرم افزاری برآن شدم که روند پاسخگویی به مطالبات مردم را تسهیل نمایم .

لذا از خارج اداره شروع کردم و تابلوی اداره که بیش از ۱۱ سال از نصب آن گذشته و عملاً قابل استفاده نبود تعمیر و رنگ آمیزی شد .
برای تردد و مراجعان مقابل درب اداره با همکاری شهرداری پل احداث شد .
برای پرسنل خانم دفتر املاک اتاق اختصاصی منظور گردید .
بایگانی پراکنده در چند قسمت دریک اتاق مناسب متمرکز گردید . برای ارباب رجوع به تعداد گاهی صندلی مناسب تهیه گردید . چند دستگاه پرینتر و یک دستگاه رایانه به تجهیزات اداری افزوده شد .

قسمتهایی از ساختمان که دراثر بارندگی و نشست آب باران آسیب دیده بود ترمیم و رنگ آمیزی گردید . موارد ذکر شده همگی بدون استفاده از اعتبارات اداره و صرفاً با کمک ادارات دیگر و خیرین صورت پذیرفته است .
هر دوماه یکبار و در آخر وقت اداری جلسه با همکاران داریم و از نقطه نظرات همکاران جهت سرعت بخشیدن به امور مراجعین استفاده می شود توصیه های لازم جهت ارتقاء سلامت اداری و انجام هرچه بهتر امور و رفع ابهامات و اشکالات در امور اداری به آنان ارائه می گردد پرداخت اضافه کاریها اگر چه اندک است ولی کاملاً هدفمند شده و برابر ساعت کار اضافی همکاران در خارج از ساعت اداری پراداخت می شود . ملاک نمرات ارزشیابی نیز نوع رفتار کارکنان و تکریم و رضایت ارباب رجوع به همراه سلامت اداری خواهد بود .

او در ادامه گفت :به مناسبتهای مختلف دینی و ملی مراسمی در اداره در حد و بضاعت خودمان برگزار می نمایم ، که اهم آن مراسم دهه فجر هفته دفاع مقدس روز کارمند ولادت امام زمان (عج) – ولادت حضرت فاطمه (س) و روز زن هفته عید مبعث است .
ر ئیس اداره ثبت اسناد و املاک شهرستان نکا در پاسخ به این سوال که وضعیت صدور سند مالکیت مردم به چه صورتی است گفت : درنه ماهه اخیر تعداد ۲۹۸۵ جلد سند مالکیت صادر شده است این در حالیت که سال گذشته ۱۶۶۳ جلد سند مالکیت صادر شده بود و از این حیث رشد به بپش از ۴۰ درصد را شاهدیم و این امر با تلاش خالصانه تک تک همکاران این واحد ثبتی حاصل شده است

وی خاطرنشان کرد :در اجرای قانون تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی و ساختمانهای فاقد سند رای که جایگزین ماده ۱۴۷ قانون ثبت شده است . تاکنون ۵۵۷ فقره رأی ثبت صادرشده است که در این خصوص رتبه اول استان را دارا هستیم وجزء شهرهای پیشتاز کشوری محبوب می شویم .
جادارد از همدلی همه اعضاء محترم هیأت خصوصاً جناب آقای ربیعی ریاست محترم داداگستری در این خصوص تقدیر شود .
او در خصوص سندهای مالکیت صادره روستایی گفت : در سال جاری تمامی اسناد مالکیت روستاهای ارم ، کفرات، شیرکلا، خرم چماز، پچت، اسماعیل محله که از طریق بنیاد مسکن بدون نقص به اداره و اصل شده است صادر و پرونده هایی که نقص مدارک دانرند نیز پس از رفع نقص اقدام خواهد شد .
وی در این زمینه ارسال به موقع پرونده ها از سوی بنیاد مسکن را موجب سرعت بخشیدن به این روند دانست .
قلیان در خصوص وضعیت املاک موقوفه گفت : در خصوص املاکی که سابقه وقف دارند با اداره محترم اوقاف مکاتبه می شود وپس از جلب نظر موافق اداره مذبور اسناد مالکیت متقاضیان پس از بررسی سهم وقف به میزان سابقه ثبتی اقدام می شود . اما در خصوص املاک که سابقه ثبت وقف ندارند برای مردم سندصادرخواهد شد .
او به مردم توصیه کرد با توجه به فراهم بودن بستر مناسب دریافت سند سهم کم وقف را خریداری و سند ششدانگی دریافت نمایند .
وی گفت : با تعامل خوبی که بین ثبت و اداره اوقات وجود دارد تعداد ۲۵ فقره پرونده املاک موقوفه در آستانه صدور سند مالکیت و ۵۰ فقره دیگر نیز در دست اقدام می باشد رئیس ثبت اجرای خدمات الکترونیکی ثبتی را راهکار مناسبی برای افزایش سرعت خدمات رسانی و بالا رفتن ضریب دقت و امنیت دانست و گفت اگر چه در ابتدای راه اندازی سامانه برای مراجعین و حتی همکاران ما مشکلاتی پیش آمده است ولی بتدریج مشکلات مرتفع و سرعت عملیات بالا رفته است . لذا کلیه اقدامات ثبتی بصورت الکترونیکی و اتوماسیون اداری انجام شده و سند مالکیت هم بصورت مکانیزه صادر می گردد .
وی در پاسخ به این سوال که در مورد اجراء و ثبت شرکتها چه اقداماتی داشته اید گفت : با استقرار شعبات اجراء و ثبت شرکتها (بخش اسناد) در یک طبقه متصل از ساختمان اداره رسیدگی به امور مراجعین تسهیل شد . البته به علت عدم پرداخت به موقع اقساط بانکها اغلب مراجعین شعبه اجراء را نمایندگان حقوقی بانکها تشکیل می دهند . که شعبه اجرا را پر تراکم از نظر حجم عملیات نموده است . گفتنی است در سال جاری تعداد ۱۱۵ فقره پرونده جدید تشکیل و در سامانه ثبت الکترونیکی و اقدامات این شعبه نیز بصورت مکانیزه در حال انجام است همچنین تعداد ۵۸ شرکت در نه ماهه اخیر به ثبت رسیده است و اقدامات ثبت شرکتها نیز به روز و با سرعت بالا صورت می گیرد .
قلیان گفت تعداد ۸ دفتر اسناد رسمی در نکا فعالیت دارند که بازرسی دوره ای و سرزده از دفاتر مذبور انجام و بحمداله در ارائه خدمت به مردم موفق بوده اند همنین تعداد ۳ دفتر ازدواج و طلاق در ارائه خدمات به مردم در نکا فعالیت دارند و بزودی یک دفتر دیگر نیز اضافه خواهد شد .
قلیان در ادمه سخنانش گفت قریب به ۶۰۰۰ نفر در اجرای قانون تعیین تکلیف در نکا نام نویسی کرده اند که رسیگی به همه پرونده ها نیازمند زمان است نوبت آنان از طریق پیامک به اطلاع آنان می رسد . از تقاضای رسیدگی خارج از نوبت پرهیز نمایند زیرا سامانه الکترونیکی چنین اجازه ای را نمی دهد . و سیستم نوبت دهی متمرکز و کشوری است . وی در پایان سخنانش از توجه ویژه مدیرکل محترم ثبت استان تشکر کرده است و ابراز امیدواری کرد با توجه به فراهم بودن زمینه لازم و تهیه زمین بزودی شاهد اخذ مجوزات لازم و شروع عملیات ساختمانی ملکی ثبت نکا باشیم .
وی گفت احتمالات ثبتی نیز بصورت الکترونیکی انجام می شود و دیگر نیاز به مراجعه حضوری به اداره ثبت نمی باشد در این خصوص در صورت مناسب سازی زیر ساختمانهای مخابراتی و افزایش پهنای باند عملکرد مناسب تری خواهیم داشت .